Pytania i odpowiedzi

Czy klient korzystający z tego rozwiązania ma wgląd do wysokości odprowadzanych składek do odpowiednika naszego ZUS w Wielkiej Brytanii?
– Każdego miesiąca dla każdego naszego Pracownika generowane jest zestawienie z wykazem kwoty brutto wynagrodzenia oraz wartości naliczonych składek na ubezpieczenie oraz zaliczki na podatek. Są to tzw. payslipy — brytyjskie odpowiedniki Raportów RMUA. 

Czy wspólnicy spółki cywilnej również mogą skorzystać z tego rozwiązania?
– Wspólnicy spółki cywilnej opłacający do tej pory składki do ZUS indywidualnie jako Przedsiębiorcy mogą wykorzystać proponowane przez naszą firmę rozwiązania Optymalizacji Kosztów ZUS.

Czy z tego systemu mogą korzystać przedsiębiorcy zatrudniający pracowników?
– Oferta kierowana jest do osób odprowadzających pełne składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce — bez względu na to, czy zatrudniają dodatkowo pracowników czy też nie. W tym celu składa w ZUS jedynie druk ZUS ZWUA — wyrejestrowanie siebie ze wszystkich ubezpieczeń.
Program „Firma w Polsce — Praca w UK” dokonuje całkowitego wyłączenia z polskiego ubezpieczenia dla tej osoby (właściciela) — nie zmienia jednak niczego dla ewentualnych pracowników etatowych, których zatrudnia w swojej polskiej firmie, oni nadal podlegają pod polski ZUS.

Czy grożą mi jakieś konsekwencje wynikające z niewywiązania się z umowy, jeżeli nie zarekomenduję żadnej kolejnej osoby?
– W Programie „Firma w Polsce — Praca w UK” nie ma konieczności rekomendowania nowych osób i każdy nasz Klient może korzystać z optymalizacji kosztów – nawet jeżeli nie znajdzie dodatkowego podmiotu, który podpisze z nami umowę.

Jak się ma miejsce stałego zameldowania w RP do sytuacji zatrudnienia w Wielkiej Brytanii?
– Każdy z Przedsiębiorców (choć nie tylko), prowadzących działalność w Polsce posiada adres zameldowania na terytorium Polski – m.in. do celów podatkowych, co nie ma związku z zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii. Dzisiaj obywatel Unii ma prawo do swobodnego podróżowania i podejmowania pracy w całej Unii. Jego miejsce zameldowania w żaden sposób go nie ogranicza.

Jak trwałe jest to rozwiązanie? Czy jak w wypadku pracy nakładczej polski sejm może zmienić zasady?
– Polski Sejm nie ma wpływu na to rozwiązanie i przepisy unijne, które regulują te kwestie.
Proszę pamiętać, iż w przypadku zatrudnienia w innym kraju Unii, taka osoba podlega pod dyrektywy unijne, a nie przepisy lokalne, zatem wszelkie zmiany, jak np. wyłączenie umów zlecenia czy potem pracy nakładczej, nie mają wpływu na rozwiązanie.
Polski ustawodawca wpływa na zmianę i stanowienie przepisów lokalnych — polskich. Nasi Klienci korzystają z dyrektyw unijnych, na których kształt polski ustawodawca ma zerowy wpływ.

Jaka jest podstawa prawna regulująca taką możliwość?
– Podstawą prawną regulującą powyższe kwestie są następujące Dyrektywy Unijne:
Rozporządzenie Rady (EWG) NR 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych i ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie
Rozporządzeniu Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania Rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71

Jaka jest podstawa wynagrodzenia z zawartej umowy o pracę w Wielkiej Brytanii?
– Podstawa wynagrodzenie, od której rozliczane są wszelkie należności związane z umową o pracę to kwota 114 funtów tygodniowo. Każdy z naszych Pracowników, wraz z podpisaną umową, otrzymuje stosowne Zaświadczenie o zatrudnieniu wraz informacją o niniejszym wynagrodzeniu.

Który konkretnie przepis wspomnianych rozporządzeń mówi o fakcie podlegania pod brytyjski system ubezpieczeń, jeżeli prowadzę działalność w Polsce i mam umowę o pracę w Wielkiej Brytanii?
– Artykuł 14c (5) Rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71 reguluje m.in. zasady szczególne stosowane do osób będących równocześnie pracownikami najemnymi na terytorium jednego Państwa Członkowskiego i prowadzących działalność na własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego:

Osoba będąca równocześnie pracownikiem najemnym na terytorium jednego Państwa Członkowskiego i prowadząca działalność na własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego podlega:

a) ustawodawstwu Państwa Członkowskiego, na którego terytorium wykonuje pracę za wynagrodzeniem lub, jeżeli jest zatrudniona na terytorium dwóch lub więcej Państw Członkowskich, ustawodawstwu określonemu zgodnie z art. 14 ust. 2 lub 3, chyba że lit. b stanowi inaczej;

b) innemu ustawodawstwu w przypadkach wymienionych w załączniku VII:

Polska nie wprowadziła do tego załącznika zapisu o stosowaniu polskiego ustawodawstwa w przypadku prowadzenia działalności na własny rachunek w Polsce i zatrudnienia w innym państwie członkowskim. I dlatego osoba prowadząca samodzielną działalność w Polsce i jednocześnie zatrudniona w innym państwie unijnym objęta będzie jedynie ustawodawstwem państwa, w którym wykonuje pracę najemną. Nie będzie miało wówczas zastosowania polskie ustawodawstwo.

Legalna praca w Wielkiej Brytanii jest związana z podaniem adresu zamieszkania w UK. W jaki sposób go otrzymam?
– Brytyjski adres zamieszkania każdego naszego Pracownika podajemy wypełniając dla Państwa dokumenty rejestracyjne do wyrobienia NIN oraz rejestracji w WRS — każdy z naszych Pracowników dostaje taki adres w ramach abonamentu — całą logistyką w tym zakresie zajmuje się brytyjski pracodawca, zatem samemu proszę nie wpisywać brytyjskiego adresu zamieszkania.

Na jakim stanowisku zostaje zatrudniona osoba, która decyduje się na podjęcie współpracy w Programie?
– Nasi Pracownicy otrzymują zatrudnienie na stanowisku Konsultant Biznesowy Obsługi Klientów. Stanowisko to pozwala na wypełnianie pracy zdalnej.

Prowadzę działalność gospodarczą oraz zamierzam podjąć zatrudnienie za wynagrodzeniem w Wielkiej Brytanii. Co z tego wynika i co to dla mnie oznacza?
– W sytuacji, gdy osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Wielkiej Brytanii prowadzi swoją działalność gospodarczą w Polsce, podlegać będzie pod ustawodawstwo tego państwa, na terytorium którego wykonuje pracę najemną — czyli brytyjskiego. W praktyce oznacza to, że wszelkie kwestie związane z ubezpieczeniem i składkami ZUS od momentu zatrudnienia są regulowane przez Pracodawcę brytyjskiego, zaś w polskim ZUS Przedsiębiorca dokonuje całkowitego wyrejestrowania ze wszystkich składek – również zdrowotnego.

W Polsce prowadzę dwie różne działalności gospodarcze i w ZUS odprowadzam podwójną składkę zdrowotną od każdej działalności. Jak będzie z opłatami w przypadku zatrudnienia w UK?
– Posiadając umowę o pracę w Wielkiej Brytanii, nasz Klient zostaje całkowicie wyłączony z polskiego ZUS, zatem w przypadku posiadania w Polsce dwóch działalności gospodarczych w ogóle nie odprowadza w Polsce składek na ubezpieczenie zdrowotne — niezależnie od tego, ile takich działalności gospodarczych w Polsce będzie prowadził. Od tej chwili taka osoba podlega pod brytyjski system ubezpieczenia społecznego gdzie zobowiązania reguluje nasza firma.

Jakie kwoty będą odprowadzane na moje ubezpieczenie?
Kwoty odprowadzane na ubezpieczenie wyliczane są jako procent od kwoty wynagrodzenia. Przy 114 funtach jest to ok. 30–40 funtów rocznie, co jest kwotą nieopodatkowaną.

Co w sytuacji, gdy polski ZUS nie chce dokonać wyrejestrowania żądając wyrejestrowania firmy w Urzędzie Miasta/Gminy i w Urzędzie Skarbowym?
– Przedsiębiorca prowadzący w Polsce działalność i podejmujący dodatkowo pracę w Wielkiej Brytanii nie zamyka w Polsce swojej firmy, zatem nie musi jej nigdzie wyrejestrowywać! Celem wyrejestrowania z ubezpieczenia w ZUS należy oświadczyć, iż np. od 01.06.2009 podjęto dodatkowo zatrudnienie w innym kraju Unii i zgodnie z Dyrektywą EWG 1408/71 taka osoba, mimo prowadzenia w Polsce swojej działalności gospodarczej, od tej pory podlega pod ustawodawstwo tego kraju, w którym wykonuje pracę najemną. To jest powodem wyrejestrowania z polskiego ZUS, a nie domniemane zamknięcie firmy. Pracownik ZUS ma obowiązek przyjąć druki wyrejestrowujące z ubezpieczenia i w takim przypadku nie ma prawa żądania przedstawiania innych dokumentów! 

Co z Przedsiębiorcami, którzy zalegają w polskim ZUS, jednak chcą otrzymać zatrudnienie w Wielkiej Brytanii?
– Każdy Przedsiębiorca może dokonać wyrejestrowania w polskim ZUS, motywując to podjęciem dodatkowego zatrudnienia w jednym z państw UE (konkretnie w UK). Jednak ZUS ma prawo domagać się składek, które wcześniej nie zostały opłacone wraz z odsetkami. Z punktu widzenia zatrudnienia Polaka na umowie o pracę w wielkiej Brytanii — jego zaległości względem polskiego ZUS zupełnie nas nie interesują.

Czy charakter pracy nie będzie zakwestionowany przez ZUS jako „pozorność pracy”?
– Polski ZUS nie ma podstaw prawnych i narzędzi do kontrolowania umowy o pracę zawartej w innym kraju Unii Europejskiej. Z tytułu takiej umowy o pracę — nasz polski Klient podlega pod przepisy oraz ustawodawstwo brytyjskie, a nie polskie, zatem nie ma możliwości kontrolowania i prób kwestionowania takiej umowy. Polski ZUS może kontrolować, podważać i kwestionować jedynie osoby ubezpieczone na terenie Polski.

Czy do ZUS należy dodatkowo opłacać składkę zdrowotną z tytułu swojej działalności gospodarczej?
– Przedsiębiorca posiadający zatrudnienie w Wielkiej Brytanii zostaje całkowicie wyłączony spod polskiego systemu ubezpieczeń i nie opłaca żadnych składek społecznych, jak również składki zdrowotnej, ponieważ od momentu rozpoczęcia zatrudnienia w UK podlega pod brytyjski system ubezpieczeń. Inaczej mówiąc, w sytuacji, gdy osoba prowadząca w Polsce działalność gospodarczą jest jednocześnie zatrudniona w innym kraju Unii, zaczyna podlegać pod dyrektywy unijne, a nie tylko przepisy lokalne (polskie).
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady EWG 1408/71 — osoba taka od tej pory ze wszystkich tytułami do ubezpieczenia podlega pod przepisy tego kraju, w którym wykonuje pracę za wynagrodzeniem — zgodnie z przepisami tego kraju i w nim właśnie jest zobowiązana regulować należne składki z tytułu zatrudnienia oraz swojej działalności gospodarczej — mimo że prowadzi ją fizycznie np. w Polsce.
Od tej pory osoba taka w Polsce nie płaci składek do ZUS (nawet składki zdrowotnej) — wszystkie są regulowane według przepisów kraju, w którym taka osoba podjęła pracę na etacie.

Jak dokonać prawidłowego wyrejestrowania z ZUS?
– W sytuacji, gdy Przedsiębiorca NIE zatrudnia w swojej firmie żadnych pracowników, w celu prawidłowego wyrejestrowania w ZUS powinien złożyć następujące druki:
ZUS ZWUA – wyrejestrowanie ze wszystkich ubezpieczeń;
ZUS ZWPA — wyrejestrowanie płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającej osobowości prawnej.

W sytuacji, gdy Przedsiębiorca ZATRUDNIA w swojej firmie pracowników, podlegających pod polskie ustawodawstwo, w celu właściwego wyrejestrowania wyłącznie siebie z polskiego ZUS wypełnia i składa w ZUS jedynie:
ZUS ZWUA – wyrejestrowanie ze wszystkich ubezpieczeń.

W jakim zakresie ZUS może domagać się przedłożenia druku E-101?
– Przedsiębiorca nie ma obowiązku legitymowania się przed polskim ZUS z tytułu zatrudnienia w innym kraju Unii, jednak dla uniknięcia niedomówień w przyszłości, zaraz po otrzymaniu druku E-101, który niezwłocznie wyrabiamy dla naszych Klientów, warto przedstawić go w polskim ZUS dla rozwiania wszelkich wątpliwości co do legalnego i oficjalnego zatrudnienia w innym państwie członkowskim na umowie o pracę. Dodatkowo dla naszych Klientów wystawiamy zaświadczenie o zatrudnieniu w UK — je również można przedstawić w swoim polskim oddziale ZUS wraz z kopią umowy o pracę — taki komplet ponad wszelką wątpliwość powinien upewnić polski ZUS co do faktu podlegania przez Klienta pod przepisy brytyjskie.

Co w sytuacji, gdy Pracownik był już w Wielkiej Brytanii i stawił się na spotkanie z brytyjskim urzędnikiem?
– W trakcie pobytu w Londynie można indywidualnie dokonać rejestracji WRS oraz założyć indywidualne konto bankowe. Jednak najbardziej istotne jest spotkanie w JobCentre Plus z brytyjskim urzędnikiem w celu uzyskania numeru NIN. Po przebytym spotkaniu następuje oczekiwanie, trwające ok. 4 tygodni na wydanie numeru NIN, jak również plastikowej karty potwierdzającej nadanie numeru. Będąc w Londynie można również złożyć stosowne wnioski np. o zasiłek na dziecko/dzieci. 

Czy stosowny urząd w Polsce może dokonać kontroli, czy praca dla firmy w UK jest rzeczywiście wykonywana? Bilety do UK, koszt pobytu itd.?
– Polskie urzędy obejmują swoim zasięgiem działania i czynności realizowane przez obywateli polskich jedynie na terenie RP, zatem zatrudnienie na umowę o pracę w Wielkiej Brytanii zdecydowanie wykracza poza ich zasięg oraz wpływy!

Czy w takim razie istnieje obowiązek bycia w Wielkiej Brytanii?
– W zdecydowanej większości kwestie związane z rozpoczęciem legalnego zatrudnienia reguluje Spółka zatrudniająca. Najważniejszą kwestią, jakiej nie jesteśmy w stanie „zorganizować” dla naszych Pracowników jest nadanie numeru NIN. Każdy z naszych Pracowników powinien indywidualnie stawić się na umówione przez nas spotkanie w Job Centre Plus w celu uzyskania numeru NIN. Uzyskanie tego numeru pozwala na uruchomienie procedury otrzymania dodatkowych dokumentów.

Czym jest numer NIN i co jego posiadanie w rzeczywistości oznacza?
– Numer NIN (National Insurance Number) to indywidualny dla każdego Pracownika numer ubezpieczenia społecznego, który będzie niezbędny, np. w następujących sytuacjach:

• uzyskania legalnego zatrudnienia;
• korzystania z państwowej służby zdrowia w Wielkiej Brytanii;
• otwarcia indywidualnego konta, gdzie gromadzone będą składki na ubezpieczenie społeczne;
• rejestracji w państwowych biurach poszukiwania pracy JobCentre Plus;
• możliwości uzyskania innych, dodatkowych świadczeń z Wielkiej Brytanii (np. zasiłku na dziecko/dzieci).

Tak więc NIN potrzebny jest pracownikowi do tego, aby jego składki były odpowiednio zaliczane na jego konto emerytalne. Umożliwi mu to w przyszłości otrzymywanie świadczeń emerytalnych. W sytuacji, gdy pracownik nie posiada nadanego stałego NIN, otrzymuje NIN tymczasowy.

Czym jest rejestracja WRS w Home Office i czy jest ona obowiązkowa w celu legalnego zatrudnienia?
– Każda osoba, która po raz pierwszy będzie pracować na terenie Wielkiej Brytanii musi wypełnić (razem z Pracodawcą) wniosek WRS (Worker Registration Sheme). Wniosek ten wypełnia się i opłaca tylko raz. Obowiązkowa rejestracja pracowników została wprowadzona w celach statystycznych przez Home Office (czyli brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych) w stosunku do pracowników z państw członkowskich UE, które wstąpiły do niej w maju 2004r. Opłatę urzędową za rejestrację WRS w wysokości 90 funtów nasi pracownicy regulują gotówką w momencie przybycia do Wielkiej Brytanii. Należy zostawić dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) oraz dwa zdjęcia paszportowe. Po właściwej rejestracji naszego Pracownika w WRS dokument zostanie odesłany listem poleconym na Państwa adres korespondencyjny w Polsce.

Jakie dokumenty otrzymuje pracownik, który nie uda się do Wielkiej Brytanii?
– Każdy z Pracowników, który z różnych względów nie będzie mógł w pierwszym okresie zatrudnienia udać się do Wielkiej Brytanii otrzyma:

• umowę o pracę;
• zaświadczenie o zatrudnieniu;
• miesięczne payslipy informujące o wysokości odprowadzanych składek na ubezpieczenie;
• europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego dla siebie oraz ewentualnie dla nieubezpieczonych w Polsce członków jego rodziny.

W imieniu naszych Pracowników możemy dokonać również rejestracji WRS, jednak wiąże się to z faktem przekazania nam własnego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty) na okres około 3 tygodni, jak również dokonania wpłaty w wysokości 90 funtów. Ponadto, do dokonania rejestracji WRS należy dostarczyć dwa zdjęcia paszportowe. Rejestracja WRS nie wymaga jednak natychmiastowego zgłoszenia, dlatego większość naszych Pracowników dokonuje jej na miejscu w Londynie.

Jakie koszty ponosi Pracownik, który udaje się do Wielkiej Brytanii w celu uzyskania numeru NIN?
– Każdy z naszych Pracowników indywidualnie i we własnym zakresie organizuje sobie termin i sposób dotarcia do Londynu, przy czym co najmniej 21 dni wcześniej uprzedza nas o tym fakcie, abyśmy zdążyli umówić go na spotkanie z brytyjskim urzędnikiem.
Wizyta i spotkanie w JobCentre Plus jest bezpłatna i trwa ok. 30 minut.
Opłata administracyjna do rejestracji WRS — Home Office to wydatek w wysokości 90 funtów.
W sytuacji, gdy Pracownik potrzebuje pełnej opieki Rezydenta należy liczyć się z dodatkową opłatą w kwocie 50 funtów (przy większej grupie osób, opłata na osobę spada do 30 — 40 funtów).
Dodatkowo, szacunkowo 50–80 funtów na pokrycie wszystkich kosztów transportu po Londynie. W sytuacji wyjazdu większej liczby osób koszty transportu rozkładają się proporcjonalnie na wszystkie osoby z danej grupy (np. przy grupie 4 osób koszty transportu na osobę to ok. 15 — 20 funtów).

Jakie są formalne wymagania, aby rozpocząć legalną pracę w Wielkiej Brytanii oraz być zwolnionym spod polskiego ubezpieczenia w ZUS?
– Aby praca w Wielkiej Brytanii była legalna, jedną z pierwszych czynności, jakie należy wykonać, jest podpisanie umowy o pracę oraz rejestracja w Programie. Na tej podstawie nasi Pracownicy są zgłaszani do brytyjskiego systemu ubezpieczeń z datą zatrudnienia jak na podpisanej umowie. Nasi Pracownicy otrzymują tymczasowe dokumenty potwierdzające fakt ubezpieczenia i do momentu wyrobienia numeru NIN mogą się nimi oficjalnie posługiwać. Są to umowa o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu, payslipy informujące o wysokości odprowadzanych składek na ubezpieczenie i druk E-101.

O czym informują i do czego uprawniają wspomniane wcześniej brytyjskie druki E-101, E-106 oraz E-109?
– Druk E-101 — Zaświadczenie dotyczące ustawodawstwa właściwego.

Przeznaczenie formularza:
Formularz E-101 jest dokumentem potwierdzającym podleganie systemowi zabezpieczenia społecznego w kraju, w którym został wystawiony. Jest on wydawany w państwach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Jednocześnie druk E-101 potwierdza, że Pracownik jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych w danym państwie.

Druk E-106 — Zaświadczenie niezbędne w celu uzyskania dostępu do bezpłatnej opieki medycznej w Polsce dla osoby ubezpieczonej w Wielkiej Brytanii.

Przeznaczenie formularza:
Dokument wydawany jest osobom uprawnionym na mocy przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenie społecznego, tak więc dla Pracowników zatrudnionych (ubezpieczonych) w innym kraju UE/EOG (w Wielkiej Brytanii) zamieszkujących w Polsce. Aby skorzystać bezpłatnie ze świadczeń medycznych w Polsce należy go zarejestrować we właściwym oddziale NFZ. Zakres świadczeń wynikających z posiadania druku E-106 jest pełny — taki sam, jak dla osoby ubezpieczonej w Funduszu, opłacającej w Polsce składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Druk E-109 — Rejestracja oraz potwierdzenie praw do świadczeń dla członków rodziny Pracownika mieszkających w innym państwie niż ubezpieczony.

Przeznaczenie formularza:
Członkowie rodziny Pracownika, którzy nie posiadają w kraju zamieszkania uprawnień do świadczeń z innego tytułu ubezpieczenia (np. niepracujący współmałżonek lub dzieci Pracownika zatrudnionego w Wielkiej Brytanii) na podstawie wydanego druku E-109 zostaną objęci ubezpieczeniem zdrowotnym z tytułu zatrudnienia osoby ubezpieczonej w Wielkiej Brytanii. Aby rodzina Pracownika zatrudnionego w UK mogła skorzystać bezpłatnie ze świadczeń medycznych w Polsce należy druk E-109 zarejestrować we właściwym oddziale NFZ. Zakres świadczeń wynikających z posiadania druku E-109 jest pełny — taki sam, jak dla osoby ubezpieczonej w Funduszu, opłacającej w Polsce składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

W jakim terminie od rozpoczęcia zatrudnienia muszę opłacić 90 funtów, żeby zarejestrować się w WRS?
– W praktyce nie ma konkretnego terminu, w którym należy dokonać rejestracji w WRS, jednak w momencie, gdy Pracownik podejmie już decyzję o chęci rejestracji, wówczas należy dokonać w/w opłaty.
Zgłoszenie w WRS może odbyć się niezwłocznie po rozpoczęciu zatrudnienia, ale również np. 3 miesiące po tym fakcie. Oficjalnie nakazuje się dokonanie takiej rejestracji najpóźniej w ciągu miesiąca od daty rozpoczęcia zatrudnienia, jednak w praktyce są tysiące przypadków, gdy np. Polacy, wylatujący na Wyspy do pracy sezonowej na 3 miesiące, w ogóle nie dokonują rejestracji w WRS (ze względu na czas i koszty). Nikt z tego tytułu nie ponosi konsekwencji.

Jak długo od momentu wyrejestrowania z polskiego ZUS trwa ochrona ubezpieczenia zdrowotnego w Polsce?
– Polskie ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika, współmałżonka i dzieci obowiązuje w Polsce przez miesiąc od wyrejestrowania, zatem nawet po zaprzestaniu opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne w polskim ZUS — prawo do pełnej, bezpłatnej opieki medycznej dla osoby ubezpieczonej, współmałżonka oraz dzieci — nadal pozostaje. Po tym czasie należy wykorzystać druki E-106 oraz E-109 celem potwierdzenia prawa do bezpłatnej opieki medycznej w Polsce z tytułu zatrudnienia w innym państwie członkowskim. 

Jaki jest zakres świadczeń medycznych uzyskiwanych w Polsce na podstawie druków E-106 i E-109?
– Na podstawie druku E-106 oraz E-109 nasi Klienci posiadają prawo do bezpłatnej, doraźnej opieki medycznej na terenie całego kraju. Dla osób, które troszczą się o siebie i swoją rodzinę oraz chcą spokojnie, optymistycznie patrzeć w przyszłość przygotowaliśmy dodatkowy pakiet świadczeń ubezpieczeniowych HDI Gerling.

Jakie są wymagania, aby uzyskać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego?
– Na podstawie zatrudnienia na umowie o pracę w Wielkiej Brytanii, pracodawca brytyjski odprowadza z tytułu wynagrodzenia składki na ubezpieczenie społeczne, co jest podstawą do wydania i korzystania przez Pracownika z Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Na jakiej podstawie można w Polsce korzystać z bezpłatnej opieki medycznej dokonując wyrejestrowania z ZUS składki zdrowotnej, a mając zatrudnienie w Wielkiej Brytanii?
– Skorzystanie z bezpłatnej opieki medycznej w Polsce będzie możliwe dla wszystkich naszych Pracowników na podstawie wydanych druków E-106, czyli zaświadczenia niezbędnego w celu uzyskania dostępu do bezpłatnej opieki medycznej w Polsce dla osoby ubezpieczonej w Wielkiej Brytanii, jak również dzięki Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydanej również przez brytyjski urząd.
European Health Insurance Card (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) jest dokumentem uprawniającym do korzystania ze świadczeń zdrowotnych podczas pobytu w innych państwach członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Co oznaczają stanowiska: Pracownik, Koordynator Pasywny, Koordynator Aktywny w Programie „Firma w Polsce – Praca w UK”?
– Pracownikiem jest osoba fizyczna, zatrudniona w naszej brytyjskiej Spółce, która dzięki temu zatrudnieniu podlega pod brytyjski system ubezpieczeń. Dla Przedsiębiorców, którzy jednocześnie posiadają zatrudnienie w Wielkiej Brytanii fakt ten oznacza, że od momentu podjęcia tego zatrudnienia również z własnej działalności będą podlegać pod brytyjskie ustawodawstwo, zaś w Polsce zostaną zwolnieni z oprowadzania wszystkich opłacanych do tej pory składek. Nie osiągają oni prowizji z tytułu pozyskiwanych Klientów, jednak mogą polecać nowe osoby do systemu, co umożliwia im stosowne zniżki w abonamencie. 

Koordynator Pasywny to osoba współpracująca z naszą firmą na zasadach partnerstwa biznesowego. Ponieważ jako jeden z głównych priorytetów naszych działań stawiamy sobie za cel dotarcie do możliwie największej grupy średnich i małych przedsiębiorstw oraz osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą z naszymi kompleksowymi usługami optymalizacji procesów biznesowych, współpracujemy obecnie z siecią Koordynatorów w całej Polsce. Koordynator Pasywny jest naszym Przedstawicielem w danym okręgu na terenie Polski, zaś dzięki swojej pracy, wiedzy i doświadczeniu buduje własną strukturę sprzedaży. Za wykonaną pracę otrzymuje stosowne prowizje rozliczane każdego miesiąca. Nie jest on zatrudniony w brytyjskiej spółce i nie podlega pod brytyjski system ubezpieczeń, a co się z tym wiąże nie korzysta z Programu „Firma w Polsce — Praca w UK”.

Koordynator Aktywny to połączenie powyższych funkcji na jednym stanowisku. Koordynatorem Aktywnym jest więc nasz Pracownik, zatrudniony w brytyjskiej Spółce, który równocześnie zajmuje się aktywnym pozyskiwaniem Klientów dla firmy. Oznacza to, że przyjmuje na siebie wszystkie prawa i obowiązki wynikające z podjęcia zatrudnienia, jak również otrzymuje gratyfikacje finansowe z tytułu zawartej umowy koordynatorskiej. Koordynator aktywny podlega — jak Pracownik — pod brytyjski system ubezpieczeń, korzysta z naszych usług. W sytuacji, gdy posiada 5 poleconych klientów zostaje całkowicie zwolniony z opłacania miesięcznego abonamentu, jak również jest mu wypłacana za ewentualną pozostałą grupę stosowna prowizja.

Co się dzieje w sytuacji, gdy z mojego polecenia Klientami zostanie więcej niż 5 Przedsiębiorców?
– W przypadku polecenia piątego – aktywnego Przedsiębiorcy, każdy z naszych Klientów zostaje zwolniony z opłacania miesięcznego abonamentu. Jeżeli jednak w strukturze pojawią się dodatkowe osoby, nasi Klienci mogą podpisać z nami umowę koordynatorską, na podstawie której dokonamy wypłaty stosownej prowizji za poleconych Klientów.

Czego dotyczy miesięczny abonament, jakie są terminy jego płatności oraz jaki dokument potwierdza uregulowanie tej należności?
– Każdy z Klientów na opłacenie miesięcznego abonamentu ma czas do 7 dnia każdego miesiąca. Potwierdzeniem jego opłacenia jest rachunek na stosowną kwotę, który otrzyma w przesyłce pocztowej, jaką realizujemy zbiorczo dla naszych Klientów zwykle pod koniec miesiąca. Jest to rachunek kosztowy w związku z obsługą marketingową firm naszych Klientów.

Czy koordynator mający zawieszona działalność gospodarczą i mający grupę swoich Klientów w momencie jej odwieszenia skorzysta ze zniżek jako Pracownik (Koordynator Aktywny), czy będzie opłacać pełen abonament?
–Koordynator mający już grupę Klientów, po wejściu do Programu jako „Pracownik” może wykorzystać polecone osoby do natychmiastowego uzyskania nawet pełnego zwolnienia z abonamentu. W sytuacji, gdy posiada grupę liczniejszą niż pięcioosobową, oprócz zwolnienia z abonamentu uzyskuje również z pozostałej grupy dodatkowe prowizje zgodnie z tabelą prowizji dla Koordynatorów w ramach Programu „Firma w Polsce – Praca w UK”.

Czy są jakieś dodatkowe korzyści z wprowadzenia bezpośrednio przez siebie np. 20 osób?
– Koordynator z całej grupy osób (zarówno poleconych bezpośrednio, jak też z podległej organizacji) otrzymuje każdego miesiąca stabilny dochód pasywny (do 170 zł brutto za każdą osobę w grupie) natomiast jeśli 20 rekomendacji dokonał Pracownik — otrzyma natychmiast propozycję awansu na stanowisko Koordynatora, by mógł pobierać każdego miesiąca wspomniany dochód pasywny.
Szczegóły można znaleźć w dziale „Współpraca”.

Jak długo trwa zniżka za zarekomendowane osoby? Czy jest ona jednorazowa?
– Każdy z Pracowników, który polecił nowe osoby do Programu posiada stosowne zniżki w abonamencie tak długo, jak polecone osoby będą korzystały z tego rozwiązania — bez względu na to czy budują oni swoje struktury czy nie.

W jaki sposób można dokonać obniżenia abonamentu?
– Aby uzyskać zniżki w miesięcznym abonamencie wystarczy zarekomendowanie, czyli skuteczne polecenie nowych uczestników Programu. Już pierwsza polecona osoba uprawnia do obniżenia abonamentu o 100 zł, a abonament wynosi 399 zł. Gdy w strukturze znajdują się 2 osoby, zniżka wynosi 200 zł, abonament 299 zł; przy trzech osobach — zniżka wynosi 300 zł, abonament 199 zł; przy czterech osobach — zniżka wyniesie 400 zł — abonament 99 zł; przy pięciu poleconych osobach Przedsiębiorca zostaje całkowicie zwolniony z abonamentu!

Co w sytuacji, gdy jeden z poleconych przeze mnie Koordynatorów zbudował większą strukturę niż moja?
– Każdy z naszych Koordynatorów Aktywnych czy Pasywnych może polecać dowolną liczbę osób do Programu o różnych statusach (Pracownik, Koordynator Aktywny, Koordynator Pasywny). Prowizja może być naliczana włącznie do piątego poziomu w głębokości struktury. Nawet w przypadku, gdy podległy Koordynator otrzymuje ze swojej podległej organizacji większą prowizję niż jego Sponsor, wówczas Sponsorowi przysługuje extra premia w wysokości po 30 zł za każdego klienta w tej części struktury, za którą podległy (mocniejszy) Koordynator uzyskał większą prowizję. Reasumując, z całej podległej, kwalifikowanej struktury Koordynator Pasywny/Aktywny zawsze otrzymuje premię! 

Czy będąc Koordynatorem grupy muszę każdorazowo podróżować do Londynu z osobami przez siebie poleconymi?
– Oczywiście nie ma takiego obowiązku i potrzeby, aby Koordynator ze swoją grupą podróżował do Wielkiej Brytanii. Nawet osoby, które nigdy nie latały samolotem czy nie znają angielskiego są w stanie wyłącznie z naszą pomocą przejść wszystkie niezbędne procedury.

Czy będąc Koordynatorem Pasywnym uzyskującym jedynie prowizje za pozyskiwanie Klientów istnieje obowiązek bycia w Wielkiej Brytanii?
– Oczywiście NIE: od osoby takiej — w związku z tym, że nie będzie podlegać pod brytyjskie ustawodawstwo — nie wymaga się wizyty w Wielkiej Brytanii. Koordynator Pasywny rozlicza się jedynie z firmą za pozyskanych Klientów na podstawie:

• umowy agencyjnej – 100% prowizji do wypłaty (w tym celu wystawia nam rachunek bądź fakturę VAT na należną sobie kwotę);
• umowy o dzieło (prowizja pomniejszona jest o zaliczkę na podatek dochodowy);
• umowy zlecenia (prowizja pomniejszana jest o stosowne składki ZUS z umowy zlecenia oraz zaliczkę na podatek dochodowy).

Istnieje również możliwość tzw. kumulacji wypłaty (za pewien okres rozliczeniowy) na podstawie w/w umów.

Czy bycie Koordynatorem uzależnione jest od korzystania z umowy o pracę w Anglii i opłacania abonamentu?
– Koordynatorem może zostać każda osoba niezależnie od tego, czy jednocześnie sama korzysta z Programu „Firma w Polsce — Praca w UK”. Może albo tylko budować grupę Klientów otrzymując każdego miesiąca dochód pasywny (otrzymuje status Koordynatora Pasywnego), albo jednocześnie być Klientem zatrudnionym w Wielkiej Brytanii (nabywa wtedy status Koordynatora Aktywnego). W odróżnieniu od innych firm, my nie wprowadzamy dla naszych Klientów żadnych ograniczeń i utrudnień!

Czy jeżeli polecę jedną osobę, a ta osoba poleci kolejną, to czy ja będę miał z tego tytułu jeszcze dodatkowe korzyści finansowe?
– Klient (Przedsiębiorca opłacający abonament miesięczny) uzyskuje stały rabat za każdą bezpośrednio poleconą osobę (innego klienta). Za osoby polecone przez tego Klienta — nie otrzymuje już zniżki (ją otrzymuje ten klient, który właśnie tę osoby polecił).
Jeśli jednak klient uzyska status Koordynatora — wówczas ma dostęp do stałego, miesięcznego dochodu pasywnego z całej swojej podległej struktury zgodnie z tabelą prowizji dla Koordynatorów, tj. od 50 zł do 170 zł brutto za każdego poleconego do programu Klienta oraz Klientów w kolejnych poziomach.

W jaki sposób naliczana jest prowizja dla Koordynatorów? Czy będę otrzymywać prowizję co miesiąc od całej struktury, czy jednorazowo?
– Prowizje dla Koordynatorów są naliczane każdego miesiąca z całej podległej grupy Klientów zgodnie z tabelą prowizji. Za raz poleconych do Programu Klientów oraz za całą ich strukturę Koordynator otrzymuje regularny dochód pasywny. Generalnie, każdego miesiąca jest on coraz większy bowiem grupa stale się rozwija o nowe, rekomendowane osoby. Innymi słowy, za raz wykonaną pracę na początku można uzyskiwać bardzo atrakcyjne prowizje.

Co się dzieje w sytuacji, gdy Przedsiębiorca prowadzący działalność w Polsce i zatrudniony w Wielkiej Brytanii uległ wypadkowi?
– Polska działalność gospodarcza nie ma nic wspólnego z zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii. Nasz Klient podlega pod ubezpieczenie z tytułu zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, a nie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce! Nie występuje więc świadczenie wypadkowe. Aby świadczenia wypadkowe uzyskać, należy dodatkowo wykupić np. grupowe NNW (kwota to 20 — 50 zł miesięcznie z bardzo szerokim wachlarzem świadczeń). 

Co w sytuacji, gdy Przedsiębiorca pobiera zasiłek rodzinny z MOPS w Polsce? Czy musi z niego zrezygnować?
– Zasiłek rodzinny można pobierać z jednego systemu. Przedsiębiorca zatrudniony w Wielkiej Brytanii może pobierać zasiłek w Polsce bez jakichkolwiek zmian. Jeżeli jednak indywidualnie zdecyduje, że woli pobierać zasiłek w Wielkiej Brytanii, może dokonać tego po otrzymaniu numeru NIN. W tym celu należy w naszej kancelarii w Londynie zostawić akt urodzenia dziecka oraz zaświadczenie, że nie pobiera tego zasiłku w Polsce. Zasiłek na dzieci w Wielkiej Brytanii wynosi 20 funtów tygodniowo na pierwsze dziecko, zaś na każde następne 13,20 funta tygodniowo.

Jeżeli Pracownik ma dzieci niepełnosprawne, czy przysługuje mu dodatkowo zasiłek pielęgnacyjny z Wielkiej Brytanii?
– Oczywiście, na tę okoliczność są przewidziane dodatkowe, specjalne zasiłki, jednak warunki do tego konieczne są raczej niespełniane przez rodziców dzieci zamieszkujących na stałe poza Wielką Brytanią.

Jeżeli Pracownik przepracował w Polsce np. 15 lat, zaś w Wielkiej Brytanii po 2 latach nabył prawa emerytalne, to czy w wieku 60/65 lat należą mu się dwie emerytury, czy musi zadecydować, którą chce dostawać?
– Prawo do brytyjskiej emerytury nabywa się po min. 7 latach składkowych. Oprócz tego, aby móc pobierać świadczenia emerytalne, należy osiągnąć wiek 60/65 lat. Po osiągnięciu wieku emerytalnego w danym kraju, w którym przysługuje jakaś emerytura, można zacząć ją pobierać. Z obu krajów można po spełnieniu warunków pobierać emerytury wypracowane w tych krajach lub dokonać przeniesienia jednego okresu składkowego i doliczenia do emerytury w drugim kraju.
Jeśli w momencie decyzji przejścia na emeryturę okres składkowy na terenie UK będzie krótszy niż 7 lat, składki zostaną przekazane do ZUS i stamtąd będzie wypłacana wspólna emerytura.

W umowie o pracę widnieje zapis, że za moją pracę w UK będę otrzymywać wynagrodzenie ok. 114 funtów/tyg. Czy otrzymam te pieniądze?

Chociaż na umowie istotnie widnieje taki zapis, w praktyce pieniądze z tytułu zatrudnienia w UK nie są wypłacane. Głównym założeniem przedsiębiorców, korzystający z Programu, jest nie dodatkowy zarobek w UK, a możliwość zaoszczędzenia pieniędzy na ZUS-ie, dlatego skupiamy się głównie na tej kwestii. Zapis w umowie o zarobkach jest potrzebny, aby umowa była w pełni legalna.
Opcją na dodatkowy zarobek z tytułu ubezpieczenia i podjęcia pracy na terenie UK jest możliwość zostania Koordynatorem Programu i osiągnięcie dochodów pasywnych poprzez budowanie swojej struktury Klientów — opcja, w której można zarobić o wiele więcej niż to 114 funtów.

Co się dzieje w przypadku zakończenia współpracy ze Spółką zatrudniającą Pracownika w Wielkiej Brytanii – jaki jest los opłacanych do tej pory składek na ubezpieczenia w trakcie trwania zatrudnienia?
– W sytuacji, gdyby któryś z naszych Pracowników zakończył z nami współpracę — zawsze jego okres zatrudnienia w Wielkiej Brytanii będzie wliczał się np. do ciągłości lat pracy i okresu składkowego. Rozwiązanie współpracy nie ma wpływu na okres już naliczonego ubezpieczenia i opłaconych składek! Informacje dotyczące rozliczenia z tytułu zatrudnienia są ewidencjonowane w systemie brytyjskiego zakładu ubezpieczeń na początku pod tymczasowym numerem ubezpieczenia, docelowo pod swoim indywidualnym insurance number (w tym właśnie celu pracownik leci do UK). W każdej chwili można podjąć zatrudnienie u dowolnego innego pracodawcy, a okres dotychczasowego zatrudnienia i ubezpieczenia w żadnym wypadku nie przepada. Tak samo, jak w Polsce, czy innym państwie członkowskim! W przypadku zakończenia zatrudnienia w Wielkiej Brytanii Pracownik — Przedsiębiorca będzie musiał dokonać ponownej rejestracji w polskim ZUS i opłacać pełne składki na ubezpieczenie (ok. 850 zł/miesięcznie). 

Czy opłaty związane z rejestracją WRS (czyli 90 funtów) można wliczyć w koszty uzyskania przychodu?
– Opłata związana z rejestracją w brytyjskim WRS jest regulowana przez pracownika (osobę fizyczną) i nie ma nic wspólnego z jego ewentualną polską działalnością gospodarczą, zatem wliczenie jej w koszta uzyskania przychodu z tytułu polskiej działalności gospodarczej jest niemożliwe.

Jak wygląda kwestia rozliczenia podatku z Urzędem Skarbowym?
– Przedsiębiorca z własnej działalności rozlicza się z US tak, jak dotychczas. Jedyną różnicą będzie fakt, że nie opłaca składek do polskiego ZUS i ich nie uwzględnia. Na początku każdego roku każdy z Pracowników otrzyma dokument potwierdzający zatrudnienie oraz informacje o obligatoryjnych potrąceniach i należnościach za ubiegły rok. Jest to odpowiednik polskiego PIT.

Jak wygląda sprawa z odliczeniem składki zdrowotnej od podatku?
– W sytuacji, gdy Przedsiębiorca całkowicie wyrejestruje się z polskiego systemu ubezpieczeń (w tym też składki zdrowotnej) nie dokonuje on jej odliczenia. Inaczej mówiąc: składki zdrowotnej Przedsiębiorca już nie opłaca, zatem nie ma czego odliczyć. Każdy z naszych Klientów otrzymuje jednak dokument potwierdzający opłacanie miesięcznego abonamentu, który można wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

Jaki VAT wystawiam moim klientom z tytułu działalności gospodarczej? Polski czy brytyjski?
– Państwa zatrudnienie na etacie w Wielkiej Brytanii nie wprowadza żadnych zmian, oprócz wyrejestrowania z ZUS. Prowadząc działalność gospodarczą i wystawiając faktury VAT klientom, stosujecie Państwo takie same stawki, jakie teraz stosujecie.

Jeżeli dokonam wyrejestrowania z ZUS, to jak wygląda sytuacja, gdy będzie mi potrzebne zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS np. do kredytu?
– ZUS nie wydaje zaświadczenia o niezaleganiu w przypadku, gdy osoba w ogóle nie podlega pod takie ubezpieczenie w polskim systemie. ZUS może wydać oświadczenie, iż dany obywatel nie ma na daną chwilę obowiązku ubezpieczeniowego względem ZUS, zatem nie może mieć również zaległości. Nasza Spółka wystawia zaświadczenie o zatrudnieniu i opłacaniu z tego tytułu wszystkich należnych składek i podatku według prawa brytyjskiego.

Czy mogę zrezygnować z uczestnictwa w Programie? Jaki jest okres wypowiedzenia?
– Umowa może zostać rozwiązana zarówno przez Pracodawcę, kiedy Pracownik nie reguluje na bieżąco abonamentu, lub przez Pracownika, niezależnie od przyczyn. Okres wypowiedzenia to 14 dni.

Co stanie się w przypadku, kiedy nie opłacę abonamentu?
– Nieuregulowanie abonamentu może skutkować wypowiedzeniem umowy ze strony Pracodawcy i tym samym powrót naszego Klienta na łono ZUS. Jeśli macie Państwo trudności, najlepiej skontaktować się z firmą Optigen i powiadomić ich, że należności zostaną uregulowane w późniejszym terminie.